Event Project Coordinator

PT Kopikina Indonesia, perusahaan yang bergerak di industri minuman kopi, sedang mencari seorang Event Project Coordinator untuk bergabung dengan tim marketing kami di Jakarta Selatan. Sebagai Event Project Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan acara-acara DW Project yang menarik dan efektif, yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran merek dan meningkatkan engagement pelanggan. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja pada acara-acara dengan visibilitas tinggi yang dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan memperkuat hubungan dengan pelanggan.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim internal untuk mengembangkan konsep acara, mengatur detail logistik, dan memastikan acara berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Eventbrite untuk manajemen acara, dan Google Analytics untuk menganalisis kinerja acara. Pengalaman dengan industri minuman kopi akan sangat membantu, tetapi kami juga menghargai kreativitas dan kemampuan berkomunikasi yang kuat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merancang dan mengembangkan konsep acara yang menarik dan sesuai dengan tujuan DW Project.
• Bekerja sama dengan tim internal untuk mengatur detail logistik acara, termasuk pencarian vendor, penjadwalan, dan pengaturan tempat acara.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan tim internal untuk memastikan semua informasi tersedia dan terkoordinasi.
• Melaksanakan acara dengan profesional dan memastikan semua detail diatur dengan baik.
• Menganalisis kinerja acara menggunakan alat seperti Google Analytics untuk memberikan wawasan yang berguna bagi perencanaan acara masa depan.
• Membuat laporan acara dan presentasi untuk tim internal dan eksternal.
• Mengikuti tren industri dan mengembangkan ide-ide baru untuk acara-acara yang inovatif.
• Memastikan acara berjalan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Marketing, Event Management, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Event Coordinator atau peran serupa di industri periklanan atau acara.
• Pengalaman dengan industri minuman kopi adalah plus.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan waktu yang ketat.
• Kemampuan berkomunikasi yang kuat dan kemampuan bernegosiasi yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dengan baik.
• Pengalaman dengan alat manajemen acara seperti Eventbrite.
• Pengalaman dengan alat analisis data seperti Google Analytics.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait